Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento Sofia Oriani, ditta individuale con nome commerciale "Voci di Imprese", Via Luigi Dal Pane 68, 48018 Faenza (RA), P.IVA 02737240396. Email: vocidiimpresepodcast@gmail.com, telefono 338 755 0870. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato.

2. Quali dati trattiamo

  • Dati di contatto e professionali: nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo, settore, P.IVA, profili social, messaggi che ci scrivi.

  • Dati della prenotazione: data e ora della call o dell'intervista, risposte alle domande del modulo di prenotazione.

  • Contenuti delle interviste: voce, immagine, volto, registrazioni audio e video, fotografie, testi e racconti forniti.

  • Per "La tua storia animata": fotografie e campioni di voce che ci invii, elaborati con strumenti di intelligenza artificiale.

  • Dati del profilo nel Network: foto, competenze, esperienze, link pubblicati da te.

  • Dati di fatturazione e pagamento: dati fiscali, importi, estremi del pagamento (non conserviamo i numeri delle carte, gestiti dal fornitore di pagamento).

  • Dati di navigazione e cookie: vedi la Cookie Policy.

3. Perché li trattiamo, su quale base giuridica e per quanto tempo

  • Rispondere a richieste e gestire la call conoscitiva: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b). Conservazione: 24 mesi dall'ultimo contatto, se non diventi cliente.

  • Erogare i servizi (interviste online e in studio, storia animata, Network, eventi): contratto (art. 6.1.b). Conservazione: per la durata del rapporto e poi 10 anni per obblighi civilistici.

  • Registrare, montare e pubblicare interviste, foto e video: consenso tramite liberatoria (art. 6.1.a; artt. 96-97 L. 633/1941; art. 10 c.c.). Conservazione: contenuti pubblicati finché non revochi; girato grezzo non pubblicato 24 mesi dalla registrazione.

  • Elaborare foto e voce con l'IA ("La tua storia animata"): consenso specifico e separato (art. 6.1.a). Conservazione: foto e voce originali cancellate entro 90 giorni dalla consegna; video finale come sopra.

  • Fatturazione e obblighi fiscali: obbligo di legge (art. 6.1.c). Conservazione: 10 anni.

  • Newsletter e aggiornamenti su episodi ed eventi: consenso facoltativo (art. 6.1.a). Conservazione: fino alla revoca.

  • Sicurezza del sito, difesa in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6.1.f). Conservazione: per il tempo necessario, al massimo fino alla prescrizione dei diritti.

  • Statistiche di visita (Google Analytics): consenso tramite banner cookie. Conservazione: vedi Cookie Policy.

4. Il conferimento è obbligatorio? I dati di contatto sono necessari per rispondere e per prenotare: senza, non possiamo fissare la call o l'intervista. Il consenso alla pubblicazione è necessario per partecipare al podcast, perché la pubblicazione è il servizio stesso. Il consenso alla newsletter e ai cookie di statistica è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze.

5. A chi comunichiamo i dati I dati sono trattati dal Titolare e da fornitori che agiscono come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

  • Squarespace Ireland Ltd. (sito, moduli, pagamenti, newsletter);

  • Google Ireland Ltd. (Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Meet, Google Analytics);

  • Calendly LLC (prenotazione delle call);

  • Runway AI Inc. e altri strumenti di IA usati per "La tua storia animata";

  • strumenti di montaggio e archiviazione dei file;

  • commercialista e consulenti, tenuti al segreto professionale.

Piattaforme dove pubblichiamo i contenuti, che li trattano come titolari autonomi secondo le proprie informative: Spotify, YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn. Strutture partner degli eventi e delle Video Experience ricevono solo i dati necessari all'organizzazione. Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per loro finalità commerciali.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea Alcuni fornitori (Google, Calendly, Runway, Meta) possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA, per le aziende aderenti, o delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Puoi chiederne copia scrivendo all'email del Titolare.

7. Intelligenza artificiale Per "La tua storia animata" usiamo strumenti di IA generativa per animare foto e voce che ci fornisci. Lo facciamo solo con il tuo consenso specifico, separato dalla liberatoria dell'intervista. Non usiamo i tuoi dati per addestrare modelli e scegliamo, dove possibile, le impostazioni dei fornitori che lo escludono. I video realizzati con IA sono indicati come tali quando vengono pubblicati, come previsto dal Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) e dalla Legge 132/2025. Non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici su di te.

8. Minori I servizi sono rivolti a imprenditori e professionisti maggiorenni. Immagini o voci di minori (ad esempio figli in una foto per la storia animata) vengono usate solo con il consenso scritto di entrambi i genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

9. I tuoi diritti Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revocare il consenso (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a vocidiimpresepodcast@gmail.com. Rispondiamo entro 30 giorni. La revoca non vale per il passato: per i contenuti già pubblicati li rimuoviamo dai nostri canali entro 30 giorni, ma non possiamo cancellare copie fatte da terzi. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Sicurezza Usiamo account protetti da autenticazione a due fattori, accessi limitati e fornitori che garantiscono misure adeguate (art. 32 GDPR).

11. Modifiche Possiamo aggiornare questa informativa. La data in alto indica l'ultima versione.