Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Voci di Imprese, progetto di Sofia Oriani, tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.vocidiimprese.com, richiedono informazioni, partecipano alle interviste podcast, accedono al network professionale, partecipano alle Video Experience, agli eventi o collaborano con il progetto in qualità di partner.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Sofia Oriani Progetto: Voci di Imprese
Sede operativa: Via dal Pane, 68 48018 Faenza (RA) P.IVA: 02737240396
Il Titolare è responsabile della gestione e della protezione dei dati personali trattati attraverso il sito, il network professionale e i servizi offerti da Voci di Imprese.
2. Tipologie di dati personali trattati
Nell'ambito delle attività svolte da Voci di Imprese possono essere trattate diverse categorie di dati personali.
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
Quando l'utente entra in contatto con Voci di Imprese tramite il sito web, moduli di contatto, email o altri strumenti di comunicazione, possono essere raccolti:
nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
città;
professione;
ruolo lavorativo;
azienda o attività rappresentata;
partita IVA;
sito web;
profili social;
informazioni relative alla propria esperienza professionale;
Il servizio podcast prevede la realizzazione di interviste online rivolte a professionisti, imprenditori e realtà aziendali.
Durante l'intervista possono essere trattati:
registrazioni audio;
voce dell'intervistato;
nome e cognome;
informazioni professionali;
informazioni relative all'attività svolta;
dichiarazioni rilasciate durante la conversazione.
La registrazione audio viene successivamente:
elaborata ed editata;
archiviata negli strumenti di gestione di Voci di Imprese;
pubblicata sulle piattaforme podcast, tra cui Spotify;
eventualmente promossa attraverso i canali ufficiali del progetto.
La partecipazione all'intervista comporta quindi il trattamento della voce e dei contenuti comunicati volontariamente dall'interessato.
La pubblicazione e diffusione dei contenuti avviene previo consenso dell'interessato tramite apposita liberatoria.
4. Dati relativi al network professionale
Voci di Imprese mette a disposizione degli utenti un portale dedicato alla creazione di una rete professionale. Gli utenti possono creare un account personale e inserire informazioni quali:
nome e cognome;
fotografia personale;
descrizione professionale;
informazioni relative alla propria attività;
competenze;
esperienze professionali;
contenuti condivisi;
informazioni utili alla creazione di collaborazioni professionali.
Il profilo può essere utilizzato per favorire la conoscenza tra membri della community e creare opportunità professionali. L'utente è responsabile delle informazioni pubblicate nel proprio profilo e garantisce che tali contenuti siano leciti e non violino diritti di terzi
5. Dati relativi alle Video Experience
Voci di Imprese organizza Video Experience presso hotel selezionati, durante le quali vengono realizzati contenuti video professionali. Durante tali attività possono essere raccolti:
immagini fotografiche;
registrazioni video;
voce;
dichiarazioni dell'interessato;
informazioni relative alla propria attività professionale.
I contenuti prodotti possono essere:
montati;
pubblicati sui canali social ufficiali di Voci di Imprese;
condivisi con il partecipante;
archiviati negli strumenti e negli archivi del progetto.
La partecipazione alle Video Experience comporta l'accettazione della registrazione e dell'utilizzo dei contenuti secondo quanto disciplinato dalla liberatoria sottoscritta.
6. Dati relativi a eventi e iniziative
Durante eventi organizzati o promossi da Voci di Imprese possono essere realizzati:
fotografie;
video;
interviste;
contenuti promozionali.
Tali materiali possono essere utilizzati per raccontare il progetto, promuovere la community e comunicare le attività svolte attraverso:
sito web;
social network;
materiali informativi e promozionali.
7. Dati relativi ai partner
Le aziende partner possono fornire:
denominazione aziendale;
logo;
informazioni relative al brand;
materiali promozionali.
Il logo e i contenuti del partner possono essere utilizzati per:
pagina partner sul sito;
comunicazione sui social network;
materiali promozionali;
comunicazione ufficiale del progetto.
La pubblicazione avviene sulla base degli accordi intercorsi con il partner.
8. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
Gestione delle richieste e dei contatti
La gestione delle richieste di informazioni, candidature e comunicazioni ricevute dagli utenti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.
Erogazione dei servizi
Comprende:
organizzazione delle interviste;
gestione degli account;
accesso al network professionale;
gestione delle Video Experience;
organizzazione degli eventi.
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Produzione e pubblicazione dei contenuti
Comprende:
podcast;
contenuti audio;
contenuti video;
fotografie;
pubblicazioni sui social network.
Base giuridica: consenso dell'interessato tramite liberatoria.
Gestione amministrativa e fiscale
Gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica: obbligo di legge.
Comunicazioni relative alla community
Comprende:
aggiornamenti sul progetto;
nuovi episodi;
eventi;
iniziative della community.
Base giuridica: consenso dell'interessato.
9. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
Indicativamente:
dati di contatto: fino a 24 mesi;
dati amministrativi e fiscali: secondo gli obblighi di legge;
dati relativi agli account del network: fino alla cancellazione dell'account;
registrazioni audio/video: per il periodo necessario alla gestione, pubblicazione e conservazione dei contenuti;
contenuti pubblicati: secondo quanto previsto dalla liberatoria sottoscritta.
10. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:
fornitori tecnici del sito web;
piattaforme hosting;
servizi email;
piattaforme podcast;
piattaforme social;
collaboratori incaricati della produzione audio/video;
hotel coinvolti nelle Video Experience;
consulenti amministrativi, fiscali e professionali.
I dati personali non vengono venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
11. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.
